De bereikbaarheidsgegevens van bestuursorganen en hun leden zijn één van de eerste informatiecategorieën die onder de Woo vrijgegeven en via het PLOOI platform goed beschikbaar gemaakt zouden moeten worden.
Op Woogle is dat nu gelukt voor de net verkozen statenleden. Zie bijvoorbeeld de lijst met statenleden van de Provincie Noord Holland.
Losse statenleden zijn natuurlijk ook te vinden in Woogle. Zo levert zoeken op “Remine Alberts” naast haar bereikbaarheidsgegevens ook 3 Woo-verzoeken waar ze in genoemd wordt op.
Zo wordt beetje bij beetje de kracht van een overkoepelend platform voor alle overheidsinformatie zichtbaar. Het begint beetje bij beetje een sterk verbonden kennisnetwerk te worden, waarbij we voor personen niet alleen hun functie en hun gegevens kunnen vinden, maar ook wat ze doen en gedaan hebben. Zeker als de raadsinformatie (de Handelingen) ook in Woogle komen krijgen we nog veel meer van dit soort spannende verbanden.
Waar komen de gegevens vandaan, en hoe actueel zijn ze?
We halen de gegevens elke nacht op van de website van de provinciale staten, en passen zonodig de index van Woogle aan. Mocht de website veranderen, dan kan het zijn dat dit proces een tijdje niet helemaal meer goed gaat.
Samen met Openwebconcept ontwikkelen we nu een schema en een API om de bereikbaarheidsgegevens veilig en FAIR uit te wisselen, net als de API’s die nu al bestaan voor nieuwsbrieven, convenanten en Woo-verzoeken.
Voor de techneuten
Een goed idee van het schema dat we gebruiken krijg je door &infobox=true
achter een DOI url te plakken, zoals in https://doi.wooverheid.nl/?doi=nl.pv27.1e-s.2023.1&infobox=true.
Het schema is nog in ontwikkeling en natuurlijk ook afhankelijk van wat er beschikbaar is per persoon. Voor de statenleden hebben we het volgende gebruikt:
Metadata for a person
The following metadata is (as far as it is available) collected for every member:
- Name (foaffirstName, foaflastName, foafname, foafinitials)
- Party (foi_party)
- Province (foiprovince (code), foiprovinceName (full name))
- Code can be found here
- E-mail (foaf_mbox)
- Website (foaf_homepage)
- Phone (foaf_phone)
- Image (foaf_img)
- Current living place (foi_city)
- Start date (foi_startDate)
- End date (foi_endDate)
- Function (foi_function)
FOAF
Most of the metadata comes from the FOAF namespace. You can add more metadata from this specification. See here for more information.