Voor ons onderzoek naar manieren om Woo-documenten veel beter toegankelijk te maken voor mensen met een visuele beperking kijken we onder andere naar de metadata die er meegegeven worden bij PDF documenten.
Hier staat heel relevante informatie in, zoals de taal waar het document instaat (heel belangrijk voor voorlees-software), de titel van een document, een korte beschrijving, de bron van het document (vaak het bestuursorgaan of de auteur), maar ook meer technische informatie, bijvoorbeeld of het document getagged is.
De uitkomsten laten zien dat hier nog erg veel te verbeteren valt. Zo is in slechts 42% van de 6298 onderzochte beslisnota’s de taal als Nederlands ingevuld, en in 56% is de taal helemaal niet ingevuld. We vonden zelfs een beslisnota die in het Hongaars zou worden voorgelezen! Slechts 14% was tagged, een cruciale eigenschap om handig door een document te kunnen navigeren.
Auteursnamen
In zo’n PDF kan men ook de auteur van het document in de metadata opnemen. Die is vaak gewoon voor iedereen te zien in een PDF-lezer (in Preview op de Mac met Command i), maar soms is die metadata alleen zichtbaar voor speciale software, zoals bijvoorbeeld gebruikt wordt om PDFs voor te lezen. Hier vonden we wat namen van waarschijnlijk ambtenaren die meewerkten aan het opstellen van de nota. Woogle heeft dit natuurlijk doorgegeven aan het minusterie van BZK en het ministerie is verder gaan spitten en kwam tot een melding van een datalek dat, ondanks dat er eigenlijk niet veel over bekend was, breed werd opgepikt in de pers. Bijvoorbeeld in Binnenlands Bestuur, de Volkskrant, en Follow The Money.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken is getroffen door een datalek. Dat bevestigt een woordvoerder van dat departement donderdag aan NRC. Het zou volgens de zegsman gaan om een melding die is binnengekomen over „een privacy-issue”, die hij als „vrij serieus” betitelt en die „de volle aandacht” heeft. Bron: NRC 10 april 2025
Een gedachte over “Onbedoelde metadata in beslisnota’s”