Vandaag (23 april 2025) veel aandacht in de media over het jaarverslag 2024 van de MIVD. Maar wil je dat stuk opzoeken op het officiële platform voor open overheidsinformatie, open.overheid.nl, dan lukt dat met de meest voor de hand liggende zoekstrategie niet.
Wij beperkten onze zoektocht daar tot jaarverslagen gepubliceerd door het Ministerie van Defensie in de afgelopen week. Dat leverde nul hits op. Uitbreiden tot afgelopen maand of zelfs jaar hielp ook niets.
Terwijl het stuk gewoon op open.overheid.nl staat, zoals zoeken op Woogle naar jaarverslagen van Defensie, met de hits geordend zodat de laatste bovenaan komt meteen laat zien.
Ook via zoeken met Google op jaarverslag MIVD 2024 komen we niet uit op open.overheid.nl. Wel vinden we het stuk op een flink aantal andere websites. De eerste hit hier, naar defensie.nl, bevat het rapport met keurig een verwijzing naar…., open.overheid.nl!
Voorlopige conclusie
Als databank lijkt open.overheid.nl wel goed te functioneren. Met wat oprekken van de gebruikelijke betekenis zouden we dit onder het onderdeel Woo-index kunnen laten vallen. Het andere deel dat zou komen na PLOOI, de zoekfunctie werkt op dit moment niet naar behoren. Het blijft vreemd dat open.overheid.nl haar eigen stukken niet kan terugvinden, maar dat Google en Woogle dat wel kunnen.
Het gebruik van open.overheid.nl door derden
Omdat open.overheid.nl alle stukken voorziet van een zogenaamde persistente identifier (een nooit veranderende naam en adres voor een informatieobject), en dé plek zou moeten zijn voor open overheidsinformatie, zou je hopen en verwachten dat als bestuursorganen een open overheids document willen aanbieden (bijvoorbeeld als bijlage bij een nieuwsbericht), ze dat niet doen door een eigen kopie op de eigen website te plaatsen, maar door te verwijzen naar de officiële plek.
- https://pid.wooverheid.nl/?pid=nl.mnre1018.2g.2025.1 (persistente identifier op Woogle)
- https://open.overheid.nl/documenten/204ba7fc-ee17-4209-b5c7-fdeaa21180ca/file (en die op open.overheid.nl)
Jammer genoeg lijkt dit gewenste gedrag nog niet ingeburgerd. Op de eerste acht hits op onze Google zoektocht, die overigens allemaal relevant zijn voor de zoekvraag, verwijzen er 3 naar het stuk op open.overheid.nl en dus 5 naar een eigen kopie op de eigen website (waar dus van alles mee gedaan kan zijn). Hieronder bevinden zich zowel de Eerste als de Tweede Kamer. Dit is zonde van de energie, geeft aanleiding tot verwarring door mogelijk niet identieke kopieën, en is ongewenst uit het oogpunt van een informatiehuishouding die op orde is.
Update half uur later
Nog geen half uur na het verschijnen van deze post bleek het stukje hierboven over de blijvendheid van de persistente identifiers toch iets minder sterk: het jaarverslag was opeens verdwenen op dat adres. Gelukkig biedt Woogle de mogelijkheid om de ruwe tekst dan nog altijd te lezen, via https://pid.wooverheid.nl/nl.mnre1018.2g.2025.1.doc.1?text=true.
Overzicht hits op Google
Hieronder het overzicht van die hits op onze Google vraag, en een PDF van de geanalyseerde Google pagina (geraadpleegd op 2025-04-23 om 11:20).
| hit | site | verwijst naar open.overheid.nl? |
|---|---|---|
| 1 | defensie.nl | ja |
| 2 | rijksoverheid.nl | ja |
| 3 | defensie.nl | nee (maar niet meer beschikbaar) |
| 4 | tweedekamer.nl | nee (eigen pdf) |
| 5 | rijksoverheid.nl | ja |
| 6 | kveo.nl | nee (eigen pdf) |
| 7 | eerstekamer.nl | nee (eigen pdf) |
| 8 | tweedekamer.nl | nee (eigen pdf) |
| 9 | hnl.be | nee (geen link) |
