Nu Woogle ook langzaamaan begint om vergaderstukken uit gemeenteraden op te nemen zijn we eens gaan kijken hoe makkelijk het is om stukken terug te vinden. We wilden een “afdoening” terugvinden over een muurschildering op het Kleine-Gartmanplantsoen in Amsterdam, besproken in een commissievergadering op 12 april 2023.. In agendapunt TKN8 wordt dit besproken en dat punt heeft een bijlage met referentie TA2021-0004333. Wij gingen zoeken met de zoekterm TA2021-0004333.
Bevindingen
- Op Google vonden we geen hits, ook niet als we er quotes omheen zetten.
- Op OpenRaadsinformatie.nl vonden we zonder quotes meer dan 1.000 hits, ook bij beperking tot Amsterdam, maar met quotes kwam precies het gezochte document naar boven. Prachtig!
- Ook via zoeken op de site van Amsterdam vonden we het stuk meteen.
Wel jammer is dat als we het stuk op OpenRaadsinformatie.nl vinden, dat dan de context, namelijk de behandeling ervan in de raad, niet meekomt. We krijgen alleen het PDF document te zien dat in de raad aan de orde kwam. We weten niet eens dát het aan de orde kwam in de raad, of een raadsvergadering, laat staan hoe. Bij de hit op de site van Amsterdam wordt wel aangegeven dat het stuk op de betreffende raadsvergadering behandeld is. Jammer genoeg is de datum daar niet correct.
Voor de interpretatie van zoekresultaten blijkt dat vaak de context waarin een “hit” voorkwam heel belangrijk is. Precies die context kan uitmaken of een hit relevant of niet is.
Om die reden probeert Woogle stukken altijd in context aan te bieden, een raadsvergadering, een Woo-verzoek, een advies. Door het gebrek aan metadata bij veel stukken is dit jammer genoeg niet altijd makkelijk of mogelijk.
Conclusie
Speciale zoeksystemen die zich richten op stukken die actief openbaar gemaakt worden onder de Wet Open Overheid kunnen wel degelijk bijdragen aan vindbaarheid van die stukken. Dit voorbeeld laat maar weer mooi zien dat niet alles met Google (terug)gevonden kan worden, zelfs niet met zo’n gerichte zoekvraag.
