Maarten Marx, Jaap Kamps

UvA, Informatica, Archiefwetenschap

Sponsors: NWO, UvA

Partners: VNG, Openstate

Inhoud en doel praatje

Doel

• Jullie enthousiast krijgen om je Woo dossiers via dit platform te publiceren.

Inhoud

1. Waarom maakt UvA deze Woogle?
2. Hoe ziet Woogle er uit?
3. Hoe doe je mee?

Woogle: wat is het?

• alle Woo dossiers van alle bestuursorganen makkelijk doorzoekbaar op 1 plek

Vergelijkbaar met

• wat PLOOI wil(de) zijn
• openraadsinformatie

Waarom maakt UvA deze Woogle?

Aantal voor ons aansprekende wetenschappelijke vragen

1. Kan je een fijn werkende zoekmachine maken voor zulke “onhandige gegevens”?
   • geen woorden
   • geen (losse) stukken
   • geen context
2. Kan je deze dingen repareren met AI?
   • Ja, maar niet foutloos.
3. Hoe kunnen we dit probleem bij de bron aanpakken?
   • Daarom ben ik nu hier 😉

Woogle

Wat kan ermee?

1. Verwijsindex Overzicht van alle Woo dossiers per bestuursorgaan
2. Zoekmachine Full text zoeken door alle vrijgegeven documenten in alle Woo dossiers

Stand van zaken Kerst 2022

• Compleet voor provincies, top 80 gemeenten, ministeries
  • eeh, voor zover het redelijkerwijs op te halen was
• dikke 7000 dossiers, meer dan 1 miljoen paginas

• Ga naar overzicht wat zit erin.
• Ga naar Nijmegen
  • Laat een dossier zien (stadsroutes)
  • Laat Nijmegen publicatie pagina zien
• Doe een search op iets en verfijn het
  • vuurwerk
  • laat de facetten links goed zien
  • laat zien dat we Nijmegen er weer bij hebben
  • verfijn op Min justitie
  • klik op eerste dossier, ga erheen, ga terug en klik op eerste 1-tje

Verschil met Plooi

1. Stukken zijn op Woogle terug te vinden, op PLOOI vaak niet.
2. Publicatie op Woogle volgens Woo 2.4.3, op PLOOI vaak niet.
3. Permanente en heldere URLs voor alles, op PLOOI niet.
4. Uiterst simpele API, bij PLOOI niet.
5. Geen restricties op filetypes, bij PLOOI wel.

Onze filosofie

• Een Woo platform moet zijn als Spotify of Marktplaats
• zowel voor de aanbieders (gemeenten) als de gebruikers (woo-juristen, burgers)
• Heel.Erg.Simpel.

Hoe doet mijn gemeente mee?

Wat lever je aan?

• De Woo dossiers van de gemeente, van het heden, in de toekomst, en liefst ook uit het verleden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Woo dossiers netjes bij elkaar gepubliceerd
• Handig doorzoekbaar
• Alles handig in open formaat te downloaden voor archief
• Overzicht voor jaarverslag oid
• Voldoet aan Woo
  • zowel voor het openbaarmaken
  • als aan artikel 2.4.3 (de manier van openbaarmaken)

Drie manieren om dossiers aan te leveren

1. Per stuk
   • via formuliertje op het web
2. “De schoenendoos”
   • in overleg, bijv via Excel, en zip
   • eventueel met hulp van ons
3. Automatisch
   • Via API (niet schrikken, stelt niks voor)
   • meestal via doorgeven aan zaaksysteem provider (NotuBiz, Babs, etc)

Absolute minimum per dossier

• titel van het dossier
• de file(s)

Meer context is mooier

• datum verzoek en besluit
• tekst verzoek en besluit
• het soort besluit (uit vaste lijst)

API (identiek aan web formulier) voorbeeld

• In een paar minuutjes gekopieerd uit het besluit.

{ 
    "dc_title": "Woo verzoek Kamerverhuur Emmen",
    "dc_description": "Woo verzoek Kamerverhuur Emmen.",
    "dc_publisher": "gm0144",
    "dc_type": "2i",
    "foi_requestDate": "2022-11-23",
    "foi_decisionDate": "2022-12-21",
    "foi_requestText": "In uw verzoek vraagt u om informatie over hoe vaak en met welke partijen gemeente Emmen contact heeft gehad ten aanzien van het pand Daarnaast vraagt u om de door gemeente Emmen gegeven adviezen aan voornoemde partijen. U vraagt wat de wettelijke mogelijkheden zijn volgens het bestemmingsplan voor het pand. Verder vraagt u waarom splitsing, kamerverhuur, zorginstelling en bejaardenzorg niet worden verleend. Tot slot vraagt u of gemeente Emmen uw pand wil kopen of huren. ",
    "foi_decisionText": "We besluiten om de documenten uit de inhoudspopgave (bijlage 2) openbaar te maken met uitzondering van persoonsgegevens die de persoonlijke levenssfeer kunnen raken.",
    "foi_files": {

        "foi_besluit": { 
            "dc_source": "Besluit woo Kamerverhuur Emmen.pdf" 
        } 

    }
}

Exact hetzelfde via ons upload formulier

https://upload.wooverheid.nl

Meld je aan.

• login, wachtwoord
• kan alleen voor je eigen gemeente toevoegen
• kies de upload manier(en)
• kan altijd weer dossiers wijzigen of verwijderen

Woo Upload Fiesta

• Na het overleg blijven wij beschikbaar
  • om te helpen met uploaden of aan te melden
  • om je meteen te accorderen
  • voor specifieke vragen, bijvoorbeeld over archief uploaden

https://uva-live.zoom.us/j/82136977546

Tijd voor vragen

Bedankt voor jullie aandacht en tijd!

Tenslotte

Contact

• liefst via webformulier
• per mail maartenmarx@uva.nl, mag ook 06 400 16 120

Verder lezen

• Deze presentatie
• Openbaarheid van bestuur kan vrijwel kosteloos beter, ESB, 2022.
• Maak hergebruik van Woo-informatie nu echt mogelijk, Od, 2023
• wooverheid.nl, ons blog over Woo.